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在生产企业中，采购对内对外涉及到的人员、部门、操作节点之多，包括计划、申请、下单、跟单、对账、收货确认、结算等流程。

拿对账环节来说，外协人员在月度或季度尾，需要整理大量的外协采购单数据，收集数据并且录入EXCEL表格，再和不同的供应商一一审核确认外协订单的情况和结果，由于涉及的数据量大、数据项多，非常容易出现具体数据不一致的情况，为了查询数据、查找问题，核对解决，双方会花费很多的时间和精力，经常要为单据的结果和金额扯皮，彼此身心俱疲。

传统状态：

外协图档和附图采购图档的传输，采购人员从设计拿到图档打包后，多通过电子邮件、QQ、或者上传FTP发送给供应商，或者由供应商线下派业务人员使用U盘进行拷贝图档。由于图档量大，版本多，存在很多漏发、错发等情况。当产品存在设计变更时，需要设计人员通知到生产人员，再由生产人员通知采购，采购再联系供应商进行图档更换，中间沟通环节较多，在这样的模式下，供应商加工出现质量问题或者延期交付是常有的事。

帮采通系统，图档实时传输简单安全：

帮采通系统在获取外协、附图采购需求时，会自动对应关联图档，并加密存放到相应位置。在给供应商发送询价单、订单时，供应商可以直观查看有无图档，直接点击图档进行查看。当设计变更时，系统可自动获取最新版本图档，并提醒供应商，实现整个供应链的精准协同。

传统状态：

企业外协订单给供应商后，其进度基本就处于黑盒状态，无法了解实际进度，往往通过电话、微信、出差到供应商现场等方式去获取实际进度，这样状态下订单无法按时、按量、按质交货是常态。采购人员每天忙于救火式紧急跟催单状态，采购催供应商、生产催采购、销售催生产，各环节人员要把大量的时间精力都浪费在采购订单催货上，效率低下，成本高昂。

帮采通，多终端实时在线查看订单进度

帮采通系统中供应商接收外协订单后，系统会按设置，自动提醒供应商反馈加工进度。除了在电脑端查看进度之外，系统也支持移动端操作，供应商现场加工人员使用手机直接拍照汇报进度，生管人员、采购人员、项目人员可以通过手机实时查看进度。 针对有延期风险的任务订单，系统会自动提醒到相关人员进行处理。

传统状态：

一到月度季度对账时间采购办公桌前就挤满了人，供应商每月都跑到现场来对账，因为量比较大又集中在一个时间段，双方入库、送货信息不一致，容易出现差异，同时，因质量和交期而产生的扣款对账时很难统计，漏统计、重复统计等问题也层出不穷。总之，不是对账明细错误，就是票据对不上，经常听到争执声，解决的办法是重复清点，对账周期又长又累。

帮采通，线上统一数据平台，对账一键完成

帮采通系统内，外协、采购数据入库后，所有的信息都能在系统上快速查看确认，保证了双方数据的一致性。供应商可在帮采通中直接提交对账，信息会自动同步至相应采购，采购只需点击对账按钮，系统便会自动把和采购一致的数据完成对账，把不一致的数据提醒给采购，针对加工过程中因质量和交期产生的扣款在对账单中也会呈现出来，双方可继续确认，极大提升了对账效率。